本次培訓旨在幫助客服人員全面掌握電信客服全業務系統的操作流程與業務知識,提升服務效率與客戶滿意度。培訓內容基于樓寧編撰的《客服全業務系統業務培訓(2012新)》教材,重點圍繞電信核心業務展開。
一、培訓目標
通過系統學習,使客服人員能夠:
- 熟練掌握客服全業務系統的基本操作與界面導航;
- 準確理解并處理固話、寬帶、移動通信、增值業務等各類電信業務咨詢與辦理需求;
- 有效運用系統工具進行客戶信息查詢、業務開通、變更、故障申告及費用查詢等操作;
- 提升業務解釋與溝通技巧,確保服務規范、準確、高效。
二、核心業務模塊詳解
- 固網業務
- 固定電話:新裝、移機、過戶、停機保號、國際長途權限開通等業務流程及系統操作要點。
- 寬帶接入:ADSL、光纖寬帶的開通、速率變更、套餐遷移、故障預處理指導。
- 移動業務
- 移動語音與數據業務:套餐辦理、補換卡、國際漫游開通、流量包訂購等。
- 終端與服務:合約機辦理、業務解鎖、增值業務訂購與退訂。
- 增值與綜合業務
- 來電顯示、彩鈴、IPTV、云存儲等增值業務的介紹與操作。
- 融合套餐(如“全家享”套餐)的業務規則與系統受理流程。
- 客戶服務與支撐
- 賬單查詢與話費詳單解讀:幫助客戶理解費用構成,處理爭議查詢。
- 故障受理與流轉:學習通過系統標準流程錄入故障工單,跟蹤處理進度。
- 投訴與建議處理:掌握投訴分類、升級規則及客戶安撫技巧。
三、系統操作實踐
- 系統登錄與主界面功能分區介紹;
- 客戶信息快速檢索與視圖解讀;
- 業務辦理模擬演練:以實際案例進行步驟分解操作;
- 查詢類、辦理類、投訴類工單的創建與閉環管理。
四、服務規范與溝通技巧
- 服務禮儀與標準用語:使用統一、專業的服務話術。
- 業務解釋技巧:將復雜資費或技術術語轉化為客戶易懂的語言。
- 投訴處理原則:傾聽、同理、解決、跟進,并在系統中完整記錄。
- 信息安全與保密:嚴格遵守客戶信息查詢與使用規范。
五、常見問題與案例分析
- 匯總高頻業務咨詢問題(如套餐外費用、網絡慢、信號弱等)的標準應答策略。
- 分析典型服務案例,通過角色扮演深化系統操作與溝通的協同應用。
六、考核與認證
培訓結束后,將通過理論與系統模擬操作相結合的方式進行考核,確保每位客服人員能夠獨立、準確地使用系統處理各類電信業務,通過者將獲得崗位認證。
本次培訓強調理論與實踐結合,所有內容均需在模擬系統中反復演練,以達到熟練運用的目標。請各位學員認真學習,積極實操,為提供卓越的電信客戶服務奠定堅實基礎。